Prečo notár nemôže zapísať, čo sám spísal
Obsah pravidla
Ustanovenie § 96 zákona č. 29/2026 Z. z. o obchodnom registri, vylučuje, aby notár vykonal registráciu vo veci, v ktorej pre zapisovanú osobu pripravoval zápisové podklady. Ak taká okolnosť nastane, je notár povinný na ňu navrhovateľa bezodkladne upozorniť.
Dôsledkom je, že listina a návrh na registráciu prechádzajú posúdením dvoch od seba nezávislých osôb. Nejde pritom o prejav nedôvery voči notárovi, ktorý listinu spísal. Ide o uplatnenie zásady, ktorú pozná kontrola hospodárenia, audítorská prax i medicína — kto určitý výstup vytvoril, nie je najvhodnejšou osobou na jeho preskúmanie, a to nie z dôvodu nepoctivosti, ale preto, že vlastná chyba sa prehliada ľahšie než cudzia.
Aký problém úprava rieši
Obchodný register je verejným zoznamom, ktorému právny poriadok priznáva osobitnú dôveru. Osoba zapísaná ako konateľ koná v mene spoločnosti navonok; osoba zapísaná ako spoločník je jej majiteľom. Tretie osoby, ktoré so spoločnosťou vstupujú do právnych či obhodných vzťahov, sa na zapísané údaje spoliehajú a nie sú povinné skúmať, či zodpovedajú skutočnosti. Práve táto dôvera robí z registra terč.
Typický priebeh neoprávneného zásahu nebýva zložitý. Páchateľ získa alebo vyhotoví listiny, na základe ktorých sa navonok javí ako osoba oprávnená rozhodovať za spoločnosť, dosiahne zápis zmeny v osobe konateľa alebo spoločníka a od okamihu registrácie nakladá so spoločnosťou ako oprávnená osoba. V krátkom čase dokáže vyčerpať účty, previesť majetok a zaviazať spoločnosť zmluvami voči tretím osobám, ktoré sú v dobrej viere. Pokým sa skutočný majiteľ o zásahu dozvie, býva náprava spojená s dlhým súdnym konaním, ktorého výsledok nemusí byť úplný.
Každé miesto, na ktorom sa proces rozdelí medzi dve navzájom nezávislé posúdenia, takýto postup podstatne sťažuje. Ak listinu pripravuje jedna osoba a návrh posudzuje druhá, musel by páchateľ uviesť do omylu obe.
Súvisiace ochranné prvky
Zákaz registrácie registrátorom nestojí v novej úprave osamotene, ale tvorí súčasť širšieho súboru opatrení. Zakladateľské dokumenty, zmluva o prevode obchodného podielu, rozhodnutie jediného spoločníka a vymedzené rozhodnutia valného zhromaždenia musia mať podľa príslušných ustanovení Obchodného zákonníka kvalifikovanú formu, teda formu notárskej zápisnice alebo dokumentu autorizovaného advokátom. Na rozdiel od osvedčenia pravosti podpisu zodpovedá pri obidvoch týchto formách príslušná osoba aj za obsah listiny.
Zúžil sa aj okruh osôb oprávnených zastupovať navrhovateľa v registrovom konaní; po novom tak môže navrhovateľa zastupovať iba dvokát, notár a zamestnanec navrhovateľa. Podania sa vykonávajú výlučne elektronicky a viažu sa na aktivovanú elektronickú schránku subjektu, takže o každom úkone zostáva preukázateľný záznam. A napokon platí, že notár pri každom úkone zisťuje totožnosť osoby, ktorá pred ním koná — ide o úkon rutinný, ktorý je však v praxi tým miestom, kde sa väčšina pokusov o neoprávnený zásah zastaví.
Praktické dôsledky pre klienta
Ak sa s pravidlom počíta od začiatku, jeho dopad na priebeh veci je zanedbateľný. Problém vzniká iba vtedy, si jeho existenciu uvedomíte až v závere, keď je potrebné narýchlo zabezpečiť iného notára, či podanie odoslať registrovému súdu.
Z tohto dôvodu na uvedenú okolnosť upozorňujeme už pri prvom stretnutí. V praxi sa postupuje dvoma spôsobmi: buď listiny pripravíme my a registráciu vykoná kolega, s ktorým je postup vopred dohodnutý, alebo naopak — dokumenty máte vyhotovené advokátom či iným notárom a registráciu vykonáme my. Oba postupy sú bežné a z hľadiska nákladov rovnocenné.
Vlastná kontrola zapísaných údajov
Obchodný register je verejne prístupný a nahliadnutie do neho nie je spoplatnené. Odporúčame preto raz za určitý čas — napríklad v súvislosti so zostavením účtovnej závierky — overiť si výpis vlastnej spoločnosti a porovnať zapísané údaje so skutočnosťou. Ide o úkon nenáročný, ktorý však predstavuje najjednoduchšiu dostupnú formu kontroly.
Uvedené platí osobitne pri spoločnostiach, ktoré aktívne nepodnikajú a ktorým ich majiteľ nevenuje pravidelnú pozornosť. Práve tie bývajú terčom najčastejšie, nakoľko neoprávnený zásah v nich môže zostať dlho nepovšimnutý.
Postup pri podozrení
Ak zistíte, že vo Vašej spoločnosti bola vykonaná zmena, o ktorej nemáte vedomosť, je namieste konať bez odkladu. Každý deň, počas ktorého je v registri zapísaná neoprávnená osoba, znamená ďalšie úkony, ktoré bude potrebné spätne riešiť, a ďalšie tretie osoby konajúce v dobrej viere. Obráťte sa na notára alebo advokáta a súčasne podajte trestné oznámenie; zákon o obchodnom registri pozná popri námietkach aj osobitné konania, ktorými sa takýto problém dá rieši.
|
Povieme Vám vopred, ako bude postup vyzerať Ak pripravujete zápis do obchodného registra, vysvetlíme Vám hneď na začiatku, ktoré úkony vykonáme my a čo bude potrebné zabezpečiť inde, aby Vás organizácia veci neprekvapila v jej závere. Notársky úrad Stará Vajnorská 8, Bratislava III. |
Právne predpisy citované v článku
Zákon č. 29/2026 Z. z. o obchodnom registri — § 41, § 42, § 44 ods. 5, § 45, § 60, § 95, § 96
Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení účinnom od 17. 8. 2026 — § 57, § 115 ods. 4, § 127a ods. 4, § 132 ods. 1
Zákon č. 323/1992 Zb. Notársky poriadok — § 47 a nasl. (zisťovanie totožnosti účastníkov)
Text je spracovaný podľa právneho stavu k 11. septembra 2026. Má informatívny charakter a nenahrádza právne poradenstvo v konkrétnej veci. Aktuálne ceny nájdete v cenníku úradu.
JUDr. Martin Vlha, PhD., notár · Notársky úrad Stará Vajnorská 8, Bratislava III
